Jak skanować dokumenty iPhone?

Czy kiedykolwiek potrzebowałeś szybkiego sposobu na cyfryzację dokumentu za pomocą swojego iPhone’a? Nie jesteś sam. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że ich iPhone jest wyposażony w potężne narzędzie do skanowania ukryte w aplikacji Notatki. Funkcja ta umożliwia tworzenie wysokiej jakości skanów za pomocą zaledwie kilku dotknięć – bez konieczności posiadania dodatkowego sprzętu. Pomyśl, kiedy ostatnio potrzebowałeś cyfrowej kopii umowy, paragonu lub dokumentu osobistego. Zastanów się, jak wygoda tego narzędzia może zmienić Twoje podejście do obsługi dokumentów. Co możesz odkryć na temat jego możliwości i ograniczeń?

• Otwórz aplikację Notatki na telefonie iPhone i wybierz istniejącą notatkę lub utwórz nową.
• Stuknij ikonę aparatu w notatce i wybierz opcję „Skanuj dokumenty”.
• Umieść dokument w widoku kamery, aby aplikacja automatycznie wykryła i przechwyciła skan.
• Edytuj skan za pomocą dostępnych narzędzi, aby przyciąć, obrócić lub dostosować kolor i przejrzystość.
• Zapisz lub udostępnij zeskanowany dokument bezpośrednio z aplikacji Notatki za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości lub mediów społecznościowych.

Jak rozpocząć skanowanie dokumentów bezpośrednio na telefonie iPhone? To prostsze niż mogłoby się wydawać. Najpierw chwyć iPhone’a i otwórz aplikację Notatki. Możesz wybrać istniejącą notatkę lub utworzyć nową, dotykając ikony kwadratu z ołówkiem w prawym dolnym rogu. Gdy znajdziesz się w notatce, poszukaj ikony kamery, zwykle znajdującej się nad klawiaturą. Stuknij ją, a następnie wybierz „Skanuj dokumenty”.

Umieść dokument tak, aby był w pełni widoczny na ekranie. Aparat iPhone’a automatycznie wykryje krawędzie papieru. Jeśli jest w trybie automatycznym, automatycznie uchwyci dokument po ustawieniu ostrości. Jeśli wolisz ręczne sterowanie, po prostu dotknij spustu migawki lub jednego z przycisków głośności, aby przechwycić skan.

Po zeskanowaniu możesz dodać więcej stron, dotykając „Keep Scan”, a następnie kontynuować skanowanie dodatkowych dokumentów. Po zakończeniu stuknij „Zapisz”, aby dodać wszystkie zeskanowane strony do notatki. Zostanie ona zapisana jako plik PDF, do którego można później uzyskać dostęp, organizować lub udostępniać bezpośrednio z aplikacji Notatki.

Po zeskanowaniu dokumentów za pomocą iPhone’a, będziesz musiał je edytować, aby upewnić się, że idealnie spełniają twoje potrzeby. Wprowadzanie poprawek bezpośrednio w aplikacji Notatki, w której przechowywane są zeskanowane dokumenty, jest bardzo proste. Zacznij od otwarcia dokumentu w aplikacji Notatki, a następnie dotknij go, aby wyświetlić opcje edycji.

Po pierwsze, warto przyciąć skan, aby usunąć niechciane krawędzie. Stuknij w dokument, aby go zaznaczyć, a następnie użyj narzędzia przycinania, przeciągając rogi, aż będziesz zadowolony z kadrowania. Jeśli chcesz obrócić dokument, na tym samym pasku narzędzi znajdziesz opcję obróć. Jest to przydatne, jeśli dokument został zeskanowany bokiem.

Następnie rozważ dostosowanie kolorów lub zastosowanie filtrów, jeśli dokument nie jest wystarczająco wyraźny. Możesz wybrać skalę szarości, czerń i biel lub oryginalny kolor, aby zwiększyć czytelność. Dodatkowo, jeśli istnieje wiele stron, możesz zmienić ich kolejność, dotykając i przytrzymując miniaturkę strony, a następnie przeciągając ją do nowej pozycji.

Po zeskanowaniu i edycji dokumentów, będziesz chciał zapisać lub udostępnić je bezpośrednio z iPhone’a. Aby zapisać dokument, wystarczy stuknąć ikonę udostępniania w aplikacji Notatki, a następnie wybrać miejsce, w którym ma on zostać zapisany – w Plikach, iCloud lub bezpośrednio w aplikacji Notatki do wykorzystania w przyszłości.

Jeśli chcesz udostępnić dokument, stuknij tę samą ikonę udostępniania. Pojawi się różnorodność opcji. Możesz wysłać go e-mailem, wysłać wiadomość do współpracownika, a nawet przesłać go na platformę mediów społecznościowych lub do usługi w chmurze, takiej jak Dropbox lub Dysk Google. Każda opcja jest prosta: wystarczy wybrać wybraną metodę i postępować zgodnie z instrukcjami, aby wysłać dokument do żądanego odbiorcy lub usługi.

Odkryjesz wiele dodatkowych funkcji iOS, które zwiększają funkcjonalność i wygodę użytkowania urządzenia. Oprócz skanowania dokumentów, można również skanować tekst bezpośrednio do notatki. Wystarczy stuknąć ikonę aparatu w notatce, a następnie wybrać opcję „Skanuj tekst”. Ustaw iPhone’a tak, aby tekst zmieścił się w ramce, zaznacz tekst za pomocą punktów przeciągania i dotknij „Insert”, aby dodać go bezpośrednio do notatki.

Ponadto aplikacja Notatki umożliwia podpisywanie zeskanowanych dokumentów. Po otwarciu dokumentu w notatce stuknij przycisk Udostępnij, a następnie wybierz opcję „Podpis”. Tutaj możesz dodać zapisany podpis lub utworzyć nowy od razu. To prosty sposób na podpisywanie dokumentów bez konieczności ich drukowania.

Nie zapomnij odkryć innych ukrytych klejnotów w iOS. Na przykład społeczność wsparcia Apple jest cennym źródłem informacji. Tutaj możesz wyszukiwać porady, zadawać pytania lub dzielić się własnymi spostrzeżeniami na temat bardziej efektywnego korzystania z iPhone’a. Możesz także rozpocząć prośbę o wsparcie online, jeśli potrzebujesz bardziej spersonalizowanej pomocy. Narzędzia te zostały zaprojektowane tak, aby korzystanie z systemu iOS było jak najbardziej intuicyjne i wydajne.

Skanowanie dokumentów na iPhonie oszczędza czas i kłopoty, umożliwiając łatwe przechowywanie i udostępnianie. Nie potrzebujesz nieporęcznych skanerów ani skomplikowanego oprogramowania. Wystarczy wyciągnąć iPhone’a, otworzyć aplikację Notes i w ciągu kilku sekund można zdigitalizować dowolny dokument. Nie chodzi tylko o wygodę, ale także o wydajność.

Za pomocą iPhone’a można natychmiast skanować, edytować i udostępniać dokumenty bezpośrednio z urządzenia. Niezależnie od tego, czy jest to paragon, umowa, czy szkic, możesz szybko przechwycić go w wysokiej jakości. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy jesteś w ruchu. Wyobraź sobie, że jesteś w kawiarni lub na spotkaniu i potrzebujesz bezpiecznie przechwycić i natychmiast wysłać dokumenty – masz wszystko, czego potrzebujesz w kieszeni.

Co więcej, jakość skanów jest niezwykle dobra, często nie do odróżnienia od skanów wykonanych przez tradycyjne skanery. Ponadto iPhone automatycznie zapisuje te skany jako PDF, co ułatwia ich porządkowanie, przechowywanie i dostęp do nich w dowolnym miejscu i czasie. Możesz także szybko wyszukiwać tekst w tych dokumentach, dzięki technologii OCR (Optical Character Recognition) zintegrowanej z systemem iOS.